邓州网讯 今年以来，市委办公室相继建立了飞信群、微信群等短信平台，将市领导、市直部门班子成员、乡镇（街区）党办室主任、有关市直单位办公室主任、重点企业负责人等信息分类录入，在做好保密工作的前提下，充分发挥短信平台信息输入便捷、群发功能强大的优势，提高了工作效率。

    打造会议通知的平台。正式的会议通知有规范的发文程序，但有不少会议是领导临时决定召开、秘书工作人员电话通知的。按照惯例，要告知对方时间、地点、出席对象、议程、有关事项，要求对方记录，有时还要重复，对不同单位说同样的话，口干舌燥在所难免。在时间紧、参会单位多的情况下，秘书工作人员容易忙中出错，也不能确保对方记录准确无误。通过短信平台，只需把通知编成短信，标明科室和联系方式，结尾注明“收到请回复”，然后选择通信列表中参会单位办公室主任的名字，发送短信即可，由“一对一”变成了“一对多”，不仅节省了时间，还方便了记录和办理。对于未回复短信的单位，再以电话确认。目前市委值班室基本发一次短信就能完成一次会议通知。

    打造请示汇报的平台。秘书工作人员需及时向领导请示汇报工作，如果领导出差、开会，无法当面汇报、送签，电话请示有时也不方便，短信平台便发挥了重要作用。收到各级来文来电，承办人员结合拟办意见，第一时间发短信给领导，再走程序，有助于领导提前知晓、统筹安排；对要求通知并明确具体领导参加的活动、会议、接待，首先发送短信，涉及多位领导的，群发可明显提高效率。特别是非工作时间收到上级来文，或遇突发事件，市委值班室立即通过短信平台向领导请示汇报，现在已经形成制度。领导收到短信后，及时回复也成了惯例。

    打造沟通联络的平台。市委值班室充分运用短信平台，将领导布置的涉及多个单位的工作任务、具体要求及时传达到位，各科室在落实中也借助平台及时与有关单位对接。具体操作中，秘书工作人员还注重把短信平台与其他通信工具相结合，即“短信平台+明传电报”、“短信平台+传真”、“短信平台+电子邮件”。自短信平台投入使用以来，市委办公室的工作效率有了显著提高。